内容証明郵便とは、「誰が、誰宛てに、いつ、どんな内容の手紙を出したのか」ということを郵便局が公的に証明してくれるものです。
① 手紙を出したこと
② 手紙を出した日付
③ 手紙の内容
を郵便局が証明してくれます。
これだけでは、相手に手紙が到達したことを証明できないので、通常は配達証明付きとします。これにより、
① 相手が手紙を受け取ったこと
② 手紙を受け取った日付
を郵便局が証明してくれます。

住宅の新築工事やリフォーム工事においては、不幸にして、発注者や請負者、売主や買主の間で、トラブルが発生します。
この際に内容証明郵便を利用せざるを得ない場面が発生してしまいます。

昔は文房具店で内容証明郵便セットを買って作成していましたが、今はオンラインで郵便局に送付を依頼するサービスを利用する方が増えているようです。

サービスは、日本郵便が提供しており、‘ｅ内容証明（電子内容サービス）’と言います。
文書は、ワープロソフトを用いて書きます。

２.１ インターネットを用いて差出すことができます 受付はインターネットを通じて行われるため24時間受付を行うことができます。よって、時間を気にせず差出すことが可能です。 現行の内容証明では支店で内容証明文書3部（謄本2通、原本1通）の目視確認が必要ですので受付時にある程度の時間が必要ですが、電子内容証明サービスでは受付を行った後に自動的に3部作成・処理されますので簡単に受付を済ますことができます。 ２.７ 文字制限の緩和 現行の内容証明の規定（1行20文字／1枚26行等）は電子内容証明サービスでは緩和され、ワープロソフトで一般に用いられている範囲で自由にレイアウトし記載することができます（余白、最小文字ポイント、最大ページ数の規定がありますのでご注意ください）。概算で従来の内容証明3枚分の文字数が電子内容証明文書1枚分で記載することができます。 電子内容証明では一般に用いられるJIS第1、第2水準の文字を使用することができ、また最大5枚までの文書を作成することができます。

使って見ますか。